世纪是知识经济的时代。空前诱人的发展机会，伴随着空前激烈的市场竞争。而全部竞争的焦点则是人才的竞争，是人力资源的有效开发和利用。有效的人力资源管理和严格的财务管理一道，成为集团企业能否健康顺利发展的关键。因此，几乎所有的企业家都意识到，人力资源是企业最重要的资源，可是如何开发和管理人力资源，使其转化为一种现实的劳动生产力则是众多管理者的盲点。

　　对于大中型企业集团来说，由于机构庞大，地域辽阔，人员众多，情况复杂，集团公司的人力资源管理困难重重。人才如何储备和选拔，人力资源如何培训和开发，员工业绩如何考核，人员工资福利如何确定等等，都是集团人事部门必须面对的问题。所有这些，用一个优秀的人力资源管理软件进行管理，将大大减轻劳动强度，提高效率。　　但是，许多集团企业的主管发现，选择适合的人力资源管理软件，不是一件容易的事。国外有一些很好的人力资源管理软件，可惜拿到中国来不好用。而国内市场上大量的人力资源管理软件主要是针对中小企业客户的，简单易用，十分本地化，但是对于大中型企业集团复杂的人力资源管理，有些力不从心。

　　看似简单的人力资源管理，其实蕴涵了极为丰富的内涵，通过对人力资源的规划、招聘、考核、培训、激励等一系列的手段，充分挖掘员工的潜力，提高他们对企业的认同感和责任感，只有这样才能使企业拥有不断创新的活力，保证其在研发、生产、营销等各方面的领先地位，最终赢得市场的认可。而一个面向集团企业的人力资源管理软件，首先要充分考虑大中型企业集团复杂的人力资源管理需要。软件应采用国际先进的管理思想，能够帮助企业提高在全球化市场竞争中的地位。同时，要结合中国人力资源管理的实际，符合中国政府的有关法规和政策，体现中国的文化和管理背景。

　　随着人力资源部门工作范围的日益扩展，人力资源经理专业要求的日益提升，使计算机等先进技术手段的作用也日益显现。它可帮助人力资源管理者完成繁琐的日常业务，并准确及时的搜集各种人力资源信息以供决策。

　　奇正人力资源管理系统因此应用而生，它主要面向国内外大中型企业（集团），协助人力资源管理者根据企业目标制定符合需要的人力资源计划，为企业招聘、选拔和储备满足发展需要的优秀人才，并根据职位、职能、工作性质等差异制定不同的培训计划，使员工获得相关的知识、技能和符合企业文化的态度、行为。为了能更好的激发员工的潜力，职业管理、业绩考核、评估和工资福利等一系列的管理措施都非常必要，该系统可以把这些繁琐的工作变的简单、明了，为人力资源管理者提供及时准确的数据，以便他们作出正确决策。最终通过提升员工业绩而完成企业的预定目标。　　奇正人力资源管理软件根据国际先进的管理思想，向大中型企业集团提供人力资源管理的全面解决方案。软件功能主要包括：人力资源规划和人员招聘、劳动合同管理和人员管理、考勤管理和其它业务统计、工资管理，包括福利和保险、培训和员工业绩考核和人事变动管理等方面的内容。

　　奇正软件重视从集团的角度，加强人力资源管理。公司的组织机构可以灵活设置，多个公司不同地域多部门的情况可以自如处理。各公司的人力资源管理系统可以相对独立，同时系统提供集团人力资源管理的合并处理能力。在整个软件中，除了人力资源规划及招聘、集团管理、员工管理、考勤、岗位、分析与统计、报表等一些必须的功能模块之外，绩效考核、薪资、培训这几个管理模块是最能体现将人力资源管理信息化的部分。

　　在企业中，根据员工的职位任职资格以及发展情况进行考评的纪录，并根据不同情况设计相应的考核内容和奖惩办法，可以在企业内部形成一个良性循环的体系，提高企业自身的发展水平和市场竞争力。在人员的选拔和业绩考核上，企业可以根据自身情况，设定相关的标准，并确定各有关项目的重要性系数，例如不同部门和员工的工作任务及工作定额，不同的考核内容，不同的资格种类、资格等级等等。更重要的一点是，可以提供绩效评定所需数据，并通过人力资源系统的应用将各部分数据联成一个整体。

　　灵活的薪资管理可以激发员工的创造力，稳定工作成绩。考虑到集团人力资源管理的复杂性，奇正软件在薪资管理上定义上十分灵活，可以方便的定义和修改每一位员工的工资项目金额，在工资计算、发放上可以采取多种方式；在员工的工资项目上，包含了工资、福利、保险等各项与收入有关的内容。可以计算人民币工资和外币工资，处理税前工资和税后工资；还可以适应国内不同省份、城市、地区的有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。

　　不断的对员工进行技能培训，激发员工潜力，也是企业发展的重要手段之一，奇正软件的培训管理模块可以很好的帮助人力资源部门完成培训计划，安排相应时间、地点、费用等，并对培训进程进行监控。功能上主要分为培训计划管理和培训实施管理，培训计划管理包括起始时间、参加人员、费用、培训效果以及由此产生的量化值，培训实施管理则可以监控每天培训的情况，如培训的考勤、费用、效果、是否占用工作时间等。另外，培训管理模块可以与员工绩效考核模块进行关联，人力资源部门可以根据绩效考核模块提供的不同员工的各种能力信息，做出相应的培训安排。

　　根据国外的管理经验，集团人力资源管理以相对集中的管理方式为好。在集团总部或地区分中心，设立一个或少数几个人力资源管理服务器。通过计算机网络，一套统一的软件为总部和分公司的人事部门共同使用，管理各地分公司的人力资源数据。

　　集团人力资源管理集中式管理的最大好处在于：数据资源高度共享，人才信息全局掌握，人力资源管理统一调配，从而充分发挥集团整体的优势。同时，在奇正人力资源管理软件的帮助下，兼顾不同行业和不同地区的要求，保持各公司相对独立运作的灵活性。

　　根据企业规模大小，人力资源管理软件可以采用不同的应用服务器，在高效可靠的前提下，实现系统的经济性。服务器可以是小型机，也可以是普通的服务器。

　　在集团人力资源管理系统中，系统与数据的安全性十分重要。奇正软件提供了多层次全面的用户权限管理。一个操作人员可以管理哪些公司，可以进行何种操作，可以存取什么类别人员的数据等等，系统可以进行严格设置，彻底避免非法使用系统的情况发生。